ワープロ打ち、手書き、どちらでも作成可能です。但し、書面1枚に書くことのできる文字数には制限があります。枚数を増やすことは可能ですが、その分郵便代がかかることになりますので、できるだけ簡潔な文面を心がけましょう。

使用できる文字には制限があります。仮名、漢字、数字、一般に使用される記号、英字は固有名詞のみとされています。英文の内容証明はダメです。

注意！
『　、　　。　　（　　）　　「　　」　　』のような句読点や括弧はそれぞれ1字として扱います。�uやkgなどの記号も使用できますが、これらはいずれも2字として扱います。

文字の訂正、挿入、削除をする際は、間違えた個所を二本線で消して、正しい文字を書き加え、さらに欄外に「○行目○字訂正（削除、挿入）」と明記して捺印しなければなりません。印鑑は差出人欄に押印してあるものを用います。しかしながら、内容証明郵便は最低3部作成しますので、1箇所訂正するだけでも大変な手間がかかります。もし間違いが見つかった場合は、再度プリントアウトするのが通常です。実際にこの方法を用いるのは、郵便局の窓口で誤りを指摘された場合が主でしょう。

書面の最後に、差出人の住所・氏名、受取人の住所・氏名を書きます。横書きの場合は手紙の最後ではなく冒頭に書く場合もあります。差出人の氏名の後には押印しましょう。この印鑑は認印で可です。実印であることは要しません。

サイズは特に問いませんが、書面がA4サイズであれば、長型3号（A4サイズ3つ折り）がオススメです。

宛名および差出人は、書面の中に書いてあるものと同一のものを書きましょう。なお、封筒に文字数や行数の制限はありません。

切手は貼らなくてよいです。

封筒に宛名と差出人の住所氏名を書きます。ここまでは普通の郵便と同じですが、まだ中身を入れて封をしてはいけません。開けたまま窓口に持って行きます。